Anleitung: Benachrichtigungen & Kalender-Einladungen

Willkommen bei easy IC! In dieser Kurzanleitung erklären wir Ihnen, wie Sie die praktischen Benachrichtigungs- und Kalenderfunktionen optimal nutzen können.

1. Push-Benachrichtigungen 🔔

Damit Sie keine wichtigen Updates zu Ihren Spielen verpassen, bietet easy IC Push-Benachrichtigungen direkt auf Ihr Smartphone oder in Ihren Webbrowser.

Wie es funktioniert:

Wenn der Administrator Änderungen an einem Spiel vornimmt (z. B. Datum, Uhrzeit oder Austragungsort anpasst), erhalten Sie automatisch eine Push-Nachricht auf Ihr Gerät.

Ein- und Ausschalten:

Oben rechts in der Navigationsleiste finden Sie ein Glocken-Symbol:
- Ausgefüllte Glocke (): Push-Benachrichtigungen sind aktiviert.
- Leere Glocke (): Push-Benachrichtigungen sind deaktiviert.

[!TIP]
Klicken Sie einfach auf das Glocken-Symbol, um die Benachrichtigungen jederzeit ein- oder auszuschalten. Möglicherweise fragt Ihr Browser beim ersten Mal nach der Berechtigung, Ihnen Nachrichten senden zu dürfen – bitte bestätigen Sie dies mit "Zulassen".

2. Kalender-Einladungen per E-Mail 📅✉️

Wir haben den Prozess vereinfacht, damit Sie Ihre anstehenden IC-Spiele mühelos in Ihrem persönlichen Kalender (Outlook, Apple Kalender, Google Calendar etc.) verwalten können.

Wie es funktioniert:

  • Zusagen: Sobald Sie für ein Spiel mit "Ja" abstimmen, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einer offiziellen Kalender-Einladung. Diese können Sie mit einem Klick in Ihren Kalender übernehmen.
  • Updates: Verschiebt sich ein Spiel, bei dem Sie zugesagt haben? Kein Problem! Sie erhalten vollautomatisch eine aktualisierte Kalender-Einladung per E-Mail, die den alten Termin in Ihrem Kalender überschreibt.
  • Absagen: Ändern Sie Ihre Meinung und stimmen nachträglich mit "Nein" oder "Vielleicht" ab, senden wir Ihnen eine Terminabsage, die den Eintrag sauber aus Ihrem Kalender entfernt.

Einstellungen & E-Mail anpassen:

Wenn Sie Ihren Kalender lieber manuell pflegen und keine E-Mails erhalten möchten, oder wenn Sie die Einladungen an eine andere E-Mail-Adresse als Ihre Login-Adresse gesendet haben möchten, können Sie dies in Ihrem Profil anpassen.
Klicken Sie oben rechts auf das Profil-Symbol () und wählen Sie Profil Einstellungen.

Dort können Sie:
- Kalender-Einladungen erhalten: Mit dem Schalter können Sie den automatischen Versand jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
- E-Mail für Kalender-Einladungen: Tragen Sie hier eine abweichende E-Mail-Adresse ein, falls Sie die Kalender-Dateien (.ics) auf einer anderen Adresse empfangen möchten. Lassen Sie das Feld leer, um die Standard-Login-E-Mail zu verwenden.

3. App Installieren (als PWA) 📱

Wussten Sie schon, dass Sie easy IC direkt als App auf Ihrem Smartphone oder Desktop-Computer installieren können? So können Sie noch schneller auf Ihre Spiele zugreifen.

Wie es funktioniert:

Wenn Ihr Gerät dies unterstützt, wird in der Navigationsleiste oben rechts ein "Install App"-Button oder unten auf dem Bildschirm ein Hinweis "easy IC App installieren!" angezeigt.

  • Auf dem Smartphone (iOS / Android): Klicken Sie auf den Installations-Button oder wählen Sie in Ihrem Browser die Option "Zum Home-Bildschirm hinzufügen".
  • Auf dem PC / Mac: Klicken Sie auf den Installations-Button. Die App öffnet sich künftig in einem eigenen, übersichtlichen Fenster, getrennt vom regulären Browser.

[!TIP]
Die installierte App lädt schneller und bietet Ihnen eine komfortablere, App-ähnliche Bedienung auf dem ganzen Bildschirm.

4. Aufstellung für Captains (Lineup Prep) 📋

Für Team-Captains gibt es eine spezielle Ansicht, um die Aufstellung für anstehende Matches zu planen.

Wie es funktioniert:

Auf dem Matches-Dashboard sehen Sie bei jedem Spiel einen Button mit einem Klemmbrett-Symbol (📋) namens "Aufstellung".

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum Lineup Prep-Bildschirm:
1. Verfügbare Spieler: Alle Spieler, die für das jeweilige Spiel mit "Ja" zugesagt haben, werden übersichtlich nach Geschlecht und Klassierung (Ranking) sortiert aufgelistet.
2. Aufstellungs-Formular: Daneben finden Sie das offizielle Aufstellungs-Formular, in das Sie die Namen bequem übertragen können.
3. Planung: Sie können die verfügbaren Spieler per Drag & Drop in die entsprechenden Spiel-Positionen (z. B. Herreneinzel, Damendoppel, Mixed) ziehen. (Hinweis: Die exakten Positionen hängen vom Liga-Typ ab).

[!NOTE]
Die Aufstellung kann als Screenshot oder direkt aus der Ansicht heraus mit dem Team geteilt werden. So ist bereits vor dem Match-Tag klar, wer welche Disziplin spielt!

Automatische Regel-Validierung

Die App unterstützt Sie als Captain aktiv dabei, ungültige Aufstellungen oder Forfaits zu vermeiden. Sobald Sie Spieler in das Aufstellungs-Formular eintragen, prüft das System die Eingaben in Echtzeit:

  • Stärkereihenfolge: Das System vergleicht das Ranking der Spieler in den Einzeln (H1, H2, H3). Wenn ein schwächer klassierter Spieler vor einem stärkeren platziert wird (niedrigerer Rang = stärker), erscheint sofort eine Warnung.
  • Festgespielt-Regel: Setzen Sie einen Aushilfe-Spieler ein, prüft die App, wie viele Matches (bzw. Spiele) diese Person bereits für Ihr Team absolviert hat. Erreicht der Spieler 8 Einsätze als Aushilfe, wird eine rote Warnung ("Festgespielt") angezeigt.
  • 5-Spiele-Regel (Vor 1. November): Gemäss Art. 25 Abs. 6 dürfen Spieler bis zum 1. November maximal in fünf Begegnungen eingesetzt werden. Wenn ein Spieler das Limit für das geplante Match erreicht hat, werden Sie gewarnt.
  • Club-Derbies (Team intern): Wenn zwei Teams desselben Clubs gegeneinander spielen (z. B. Team 2 vs. Team 4), erkennt das System automatisch, welches Team Sie gerade verwalten, und schlägt Ihnen exakt die Spieler vor, die für Ihr Team zugesagt haben.

5. Spieler-Übersicht & Statistiken 📊

Im Players-Dashboard können Sie detaillierte Statistiken und den Status aller Spieler einsehen.

Profil-Karten & "Rundenregel"

Auf der Karte jedes Spielers sehen Sie den Zähler "Rundenregel". Dieser berechnet intelligent, wie viele offizielle Begegnungen (Ties) der Spieler vor dem 1. November bereits gespielt hat – inklusive aller zukünftigen Matches vor diesem Datum, für die er bereits zugesagt hat. So haben Sie das 5-Spiele-Limit immer im Blick!

Detail-Ansicht (Modal)

Wenn Sie auf "Details" klicken, öffnen sich die Spiel-Historie und die Planung:
- Zukünftige Matches: Alle anstehenden Matches, für die der Spieler zugesagt hat.
- Gespielt: Alle bereits absolvierten Matches.
- Aushilfe-Kennzeichnung: Tritt der Spieler für ein Team an, das nicht sein Stamm-Team ist, wird dies mit einem gelben "für [Team]" oder "Aushilfe" Badge klar und transparent markiert.

6. Alternative Spieldaten vorschlagen 📅🔄

Muss ein Spiel verschoben werden? easy IC macht es Captains einfach, mit dem Team neue Termine zu finden, bevor die Änderung offiziell an Swiss Badminton gemeldet wird.

Wie es funktioniert:

  1. Neue Termine vorschlagen: Als Captain öffnen Sie das gewünschte Spiel und klicken auf "Neues Alternativdatum vorschlagen". Sie können mehrere Termine eintragen. Das Team wird automatisch per Push-Nachricht informiert!
  2. Abstimmung: Alle Teammitglieder können nun bei den vorgeschlagenen Daten mit "Ja", "Nein" oder "Vielleicht" abstimmen und Kommentare hinterlassen.
  3. Entscheidung: Sobald ein passender Termin gefunden wurde, klickt der Captain auf "Als neues Datum festlegen". Das Datum ist nun als "definitiv" markiert.
  4. Automatische Übernahme: Das gegnerische Team trägt das neue Datum offiziell bei Swiss Badminton ein. Sobald unser System die Änderung erkennt, übernimmt easy IC automatisch die Rückmeldungen vom Alternativdatum auf das offizielle Spiel!

[!TIP]
Als Captain können Sie den Link zu einem Match ganz einfach über den Button "Link kopieren" kopieren und in WhatsApp oder anderen Kanälen teilen, damit das Team direkt zur Termin-Abstimmung gelangt!

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